ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e ai sensi della normativa italiana vigente

Società per azioni Esercizi Aeroportuali S.E.A., avente sede legale in Segrate (Milano) – 20054 – presso l’Aeroporto Milano-Linate, (“Società”) nell’ambito dello svolgimento dei servizi di assistenza ai clienti, quali richiesta di informazioni, reclami, segnalazione oggetti smarriti/ritrovati, accessibili dai siti www.milanomalpensa-airport.com e www.milanolinate-airport.com o dai relativi moduli presenti in aeroporto in forma cartacea dei servizi offerti (“Servizio/i”) tratta i dati personali (“Dati Personali”) da Lei liberamente forniti alla medesima, in qualità di Titolare del trattamento, in conformità con quanto disposto dal Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (“Regolamento”), nonché del D.lgs. 196/2003 così come successivamente modificato dal D.lgs. 101/2018 (“Codice Privacy” e congiuntamente con il Regolamento, la “Normativa Privacy”).

Per trattamento di Dati Personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a Dati Personali o insiemi di Dati Personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'elaborazione, la selezione, il blocco, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
La Società procederà, dunque, ai sensi della Normativa Privacy al relativo trattamento dei Dati Personali per le finalità di seguito elencate in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici.

1. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I Dati Personali vengono acquisiti e trattati nel rispetto delle regole fissate dalla Normativa Privacy per le sole finalità connesse all’erogazione del Servizio in favore dell’interessato (“Finalità Primarie”) in esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali.

2. Comunicazione e diffusione dei Dati Personali per il perseguimento delle Finalità Primarie del trattamento.
I Dati Personali potranno essere comunicati a soggetti terzi quando la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge, ivi incluso l’ambito di prevenzione/repressione di qualsiasi attività illecita. Con riferimento all’articolo 13, comma 1, lettera (e) del Regolamento, i Dati Personali potranno essere comunicati esclusivamente per il perseguimento delle Finalità Primarie ai dipendenti/ collaboratori/consulenti, nonché a società terze della cui collaborazione la Società si avvale per il perseguimento delle Finalità Primarie.  L’elenco aggiornato delle società terze, nominate quali responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, è a disposizione presso la sede della Società.
In ogni caso, ad eccezione di quanto sopra previsto, i Dati Personali non verranno diffusi ovvero non verranno divulgati al pubblico o, comunque, ad un numero indeterminato di soggetti.

3. Obbligatorietà o facoltatività del conferimento dei Dati Personali per il perseguimento delle finalità del trattamento
Il conferimento dei dati alla Società è facoltativo.
L’eventuale rifiuto di fornire dati per i quali non sia previsto un obbligo di conferimento in base alla legge, ma strettamente funzionali all’esecuzione del Servizio, non comporta alcuna conseguenza in relazione ai rapporti in corso, salva l’eventuale impossibilità di dare seguito alle operazioni connesse a tali dati o l’impossibilità di esecuzione del Servizio.

4. Comunicazione dei Dati Personali verso Paesi non appartenenti all'Unione Europea.
I dati raccolti ed elaborati non vengono trasferiti presso società o altre entità al di fuori dell’Unione Europea.

5. Tempi di conservazione dei Dati Personali
Con riferimento ai Dati Personali trattati per l’esecuzione del servizio di segnalazione oggetti smarriti/ritrovati gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento, comunque per un periodo non superiore a 5 anni.
Con riferimento ai Dati Personali trattati per l’esecuzione di tutti gli altri servizi di assistenza ai clienti gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento, comunque per un periodo non superiore a 2 anni.
In ogni caso, i Dati Personali dei quali non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati trattati, e comunque alla scadenza dei termini di conservazione di cui sopra, sono cancellati o trasformati in forma anonima dalla Società anche tramite soggetti terzi che in tal caso ricoprono la qualifica di responsabili del trattamento.

6. Titolare del trattamento
Gli estremi identificativi della Società titolare del trattamento dei Dati Personali sono i seguenti:
Società per azioni Esercizi Aeroportuali S.E.A., avente sede legale in Segrate (Milano) – 20054 – presso l’Aeroporto Milano-Linate.

7. Responsabile della protezione dei dati (DPO)
È possibile contattare il Responsabile della protezione dei dati, anche per l’esercizio dei diritti degli interessati ex artt. 15-22 del Regolamento, inviando una mail all’indirizzo privacy@seamilano.eu.

8. Diritti dell’interessato
In relazione al trattamento dei Dati Personali, Le viene riconosciuta la facoltà di esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento, riprodotti in forma ridotta nell’allegato A alla presente informativa. Può esercitare questi diritti inviando la richiesta al Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo privacy@seamilano.eu o via posta ordinaria indirizzata al Responsabile per la protezione dei dati personali– 20054 Segrate (Milano), presso l’Aeroporto di Milano Linate.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

Allegato A
Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali
Articoli da 15 a 22
Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Regolamento Europeo 2016/679 Lei ha diritto di ottenere dal titolare la rettifica, l’integrazione o la cancellazione (c.d. diritto all’oblio) dei suoi Dati Personali; il diritto di ottenere la limitazione del trattamento e il diritto alla portabilità dei Dati Personali, il diritto di opposizione al trattamento dei Dati Personali, compresa la profilazione ed infine, il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante.